Sastanak u projektu tzv. Kick Off Meeting u svezi projekta „Ljubičice u školama“ i Skype konferencija s novinarima održan je u utorak, 13. rujna 2011. godine, u Uredu župana Karlovačke županije (Dvorana za sastanke).

Glavna specifičnost ovog skupa bila je komunikacija sa partnerima u ovom projektu, iz Litve (grada Taurage), putem Skype veze, što je po prvi puta službeno održano u Karlovačkoj županiji.

U ime Karlovačke županije sastanak je vodio zamjenik župana Ivan Banjavčić, koji je pozdravio nazočne te upoznao sa osnovnim obilježjima projekta. Uz zamjenika župana Ivana Banjavčića, skupu se obratio i gradonačelnik Karlovca Damir Jelić, a još su sa hrvatske strane govorile voditeljica na projektu Marijana Tomiičić i asistentica na projektu Jasmina Cvetković Brain.

Iz Litve, grada Tuarage, putem Skype veze, skup su pozdravili gradonačelnik Pranas Petrosius, Algirdas Mosejus, direktor gradske uprave te projekt menađerica Petkiene Danguole. 

Sastanku su nazočili i predstavnici škola iz Karlovačke županije, koji sudjeluju kao partneri u projektu, OŠ Grabrik, OŠ Dragojla Jarnević, Prva Osnovna škola Ogulin, OŠ Draganić, Dječji vrtići Karlovac i udruga Carpe diem.