UPUTE SLUŽBENICIMA I NAMJEŠTENICIMA

Zbog pojave bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV, u sjedištu Karlovačke županije, kao i u svim izdvojenim mjestima rada Karlovačke županije te matičnim uredima, ograničava se neposredni rad sa strankama Upravnih tijela Karlovačke županije.

Komunikacija Upravnih tijela Karlovačke županije sa strankama obavljat će se u pravilu putem elektroničke pošte, telefonskim putem te ukoliko je nužno putem pošte.

U iznimnim slučajevima kad navedene opcije komunikacije nisu moguće, službenici će neposredno komunicirati sa strankama poštujući najviše sigurnosne i higijenske standarde propisane od Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske i Karlovačke županije te nadležnih institucija, uz obveznu prethodnu najavu dolaska.

Radne prostorije će se redovito dezinficirati na kraju svakog radnog tjedna. Također, radne prostorije će se redovito čistiti sukladno protokolu za borbu protiv bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2 koji propisuje HZJZ.

Upute za rad:

• Fizička distanca.

Broj službenika u zatvorenim prostorima potrebno je ograničiti na način da se između službenika može održavati fizička udaljenost od 2 metra.

• Maske za lice.

U prostorima gdje boravi više ljudi preporučuje se nositi maske za lice.

• Smanjenje radnih sastanaka u kojima sudjeluje više službenika.

Preporučuje se održavati sastanke video vezom, pojačati telefonsku i email komunikaciju.

Ako postoje važni razlozi za održavanje sastanaka, boravak više ljudi u zatvorenim prostorima potrebno je maksimalno skratiti koliko je god moguće. Među sudionicima sastanka potrebno je osigurati razmak od 1 do 2 metra.

Između sastanaka potrebno je napraviti dovoljno dugu stanku u kojoj se prostor može prozračiti, očistiti i dezinficirati, a površine koje se često dodiruju rukama treba redovito brisati dezinfekcijskim sredstvom.

• Slijedivost kotakata.

Službenici i namještenici dužni su voditi računa o osobama s kojima su bili na udaljenosti manjoj od 2 metra odnosno dulje od 15 minuta („bliski kontakti“) u zadnjih 48 sati, odnosno zapamtiti o kojim osobama je riječ bude li potrebno te podatke priopćiti epidemiolozima.

• Samoizolacija bolesnih.

Službenici i namještenici dužni su ostati kod kuće u slučajevima pojave simptoma bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2.

Svi službenici i namještenici imaju obavezu odmah obavijestiti nadležnu epidemiološku službu ako su bili u kontaktu s osobom oboljelom od bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2 (vrućica i suhi kašalj) ili su se vratili iz područja u kojima je registrirana pojava bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2 unutar posljednjih 14 dana, te slijediti daljnje upute te službe.

• Standardi čišćenja osobnog radnog prostora.

Službenici i namještenici dužni su održavati svoje osobne radne prostore čistima prema protokolu za borbu protiv bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2 koje propisuje HZJZ.

• Prozračivanje, čišćenje i dezinficiranje.

Radni prostor potrebno je redovito provjetravati, čistiti i dezinficirati.

• Higijenske mjere.

Na vidljivim mjestima istaknuti su naputci za pranje ruku, održavanje osobne higijene i provedbu preventivnih mjera prema savjetima HZJZ.

U zatvorenim prostorima je dostupno dezinfekcijsko sredstvo za ruke i jasno je istaknuta obavijest o obvezi dezinfekcije ruku.