Sastanak predstavnika Karlovačke, Vukovarsko-srijemske, Brodsko-posavske i Dubrovačko-neretvanske županije, održan je na inicijativu pročelnice Sobotik-Pavan u prostorijama ureda Hrvatske zajdnice županija-HZŽ u Zagrebu. Sa predstavnicima VSŽ i Uredom u Bruxellesu razgovaralo se skype-om. Teme sastanka bile su program rada zajedničkog Ureda u Bruxellesu, kojeg koriste sve četiri županije, za ovu godinu, mogućnosti stažiranja i volontiranja u Uredu kao i organizacija događanja u Bruxellesu u Europskom tjednu gradova i regija, poznatijeg otprije kao OPENDAYS u listopadu, i u okviru OPENDOORSDAY već u svibnju ove godine, te mnoge druge mogućnosti uključivanja općina, gradova i županija u inicijative i programe EU uz pomoć Ureda u Bruxellesu.